アプリケーション・プライバシーポリシー

第1条定義

このアプリケーション・プライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）は、株式会社タレントアンドアセスメント（以下「当社」といいます。）が応募企業または学校法⼈（以下「ご契約者」といいます。）とのご契約に基づき提供する「AI ⾯接サービス SHaiN 受検者管理システム」（以下「本システム」といいます。）および本システムに関するサービス（以下「本サービス」といいます。）における情報の取扱いを定めたものです。なお、当社の連絡先は、第9 条をご覧ください。

第2条取得される情報の項⽬、利⽤⽬的、取得⽅法

  1. 本システムおよび本サービスのご利⽤に際して、以下の項⽬について情報を取得いたします。
    1. [ご契約者情報]
      ご契約情報として、ご契約者より下記の情報を本システムに登録いただきます。
      ① ご契約者のうち、実際に本サービスを利⽤する代表者の⽒名・E メールなど
      ② ご契約者の連絡先および所在地
      ③ お⽀払いのためのクレジットカード情報(有料プランのみ)
    2. [受検者情報]
      ⾯接評価を⽬的として、ご契約者より受検者の本⼈確認のため下記の情報を本システムに登録いただきます。
      ④ 受検者の⽒名
      ⑤ 受検者の⽣年⽉⽇
      ⑥ 受検者の学校名または所属
    3. [本アプリケーション利⽤状況]
      本システムでは、ユーザーの利⽤状況の確認、またサポート対応ならびに本サービス改善のためのすべての操作ログ情報（アクセス時間、リクエストURL、各種パラメータ、処理の成否情報等）
  2. 当社は、ご契約者の個⼈情報について、以下の利⽤⽬的の範囲内またはその取得状況から明らかである利⽤⽬的の範囲内で利⽤し、受検者の同意がある場合または法令で定められている場合を除き、他の⽬的で利⽤しません。
    ① 受検者の承諾・申込みに基づくご契約者へのレポートの提供のため
    ② ご利⽤明細の発⾏のため
    ③ ご利⽤料⾦の請求、決済のため
    ④ 本システムの提供や機能拡張に向けた研究開発のため
    ⑤ 本システムの利⽤に伴う連絡・各種お知らせ等の配信・送付のため
    ⑥ 本サービスの改善・新規サービスの開発およびマーケティングのため
    ⑦ 本サービスに関するご意⾒、お問い合わせ内容の確認・回答のため
    ⑧ 利⽤規約等で禁じている⾏為などの調査のため

第3条同意

本システムおよび本サービスは、本プライバシーポリシーをご確認いただき、内容をご理解 したうえでご利⽤ください。 本システムおよび本サービス利⽤のために各種情報を取得する場合には、情報の取得につ いて同意を取得いたします。同意いただけない場合には、本システムの使⽤はできません。

第4条外部送信

第2 条に基づき取得された情報は、当社が設置するサーバーに転送され、同条2 項記載の⽬的の範囲で使⽤されます。

第5条個⼈情報の開⽰・訂正・利⽤停⽌等

  1. ご契約者から開⽰、訂正、利⽤停⽌等のお申し出があった場合には、当社所定の⽅法に基づき対応いたします。具体的な⽅法については、第9 条に定める問い合わせ窓⼝にご連絡ください。ただし、以下の場合は個⼈情報の変更等に応じないことがあります。

    1. ご契約者、受検者または第三者の⽣命、⾝体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合。
    2. 本サービスの適正な実施に著しい⽀障を及ぼすおそれがある場合。
    3. 他の法令に違反することとなる場合。

第6条本サービスの終了と情報の取扱い

本システムは、ご契約者による本サービスの解除の申し出がない限り、本サービスのご利⽤終了にはならず、情報は削除されません。

第7条個⼈情報保護⽅針（プライバシーポリシー）等へのリンク

当社の個⼈情報保護⽅針（プライバシーポリシー）および本プライバシーポリシーの最新のものは、下記のリンクよりご確認ください。個⼈情報保護⽅針（プライバシーポリシー）と本プライバシーポリシーが異なる場合には、本プライバシーポリシーが優先するものとし、本プライバシーポリシーに定めがない場合は個⼈情報保護⽅針（プライバシーポリシー）が適⽤されるものとします。
■当社の個⼈情報保護⽅針（プライバシーポリシー）
https://www.taleasse.co.jp/privacy-policy/

第8条情報の開⽰、提供

当社は、ご契約者の同意を得ることなく、本システムおよび本サービスにてご契約者より取得、保存した情報を、第三者に開⽰または提供することはありません。提供先および提供情報を特定したうえで、ご契約者の同意を得た場合に限り提供します。ただし、以下の場合は除きます。

  1. 法令に基づく場合。
  2. ⼈の⽣命、⾝体または財産の保護のために必要がある場合であって、本⼈の同意を得ることが困難である場合。
  3. 国の機関もしくは地⽅公共団体またはその委託を受けたものが、法令の定めにより遂⾏することに協⼒する必要がある場合であって、本⼈の同意を得ることによりその遂⾏に⽀障を及ぼすおそれがある場合。
  4. 公衆衛⽣の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本⼈の同意を得ることが困難である場合。
  5. 裁判所、検察庁、警察またはこれらに準じた権限を有する機関から、個⼈情報についての開⽰を求められた場合。
  6. 受検者本⼈から明⽰的に第三者への開⽰または提供を求められた場合
  7. 合併その他の事由による事業の承継に伴い個⼈情報を提供する場合であって、承継前の利⽤⽬的の範囲で取り扱われる場合。

第9条問い合わせ窓⼝

本システムおよび本サービスにおけるご契約者情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご相談は、以下の窓⼝でお受けいたします。
■窓⼝名称： 個⼈情報の取扱いに関するお問合わせ
お問い合わせメールアドレス：shain@taleasse.com

第10条変更

本プライバシーポリシーは改定されることがあります。

  1. 本システムのバージョンアップに伴って、ご契約者情報の取得項⽬の変更や追加、利⽤⽬的の変更、第三者提供等について変更がある場合には、本システムもしくは当社の定める⽅法で通知し、あらためて同意を取得させていただきます。
  2. その他、ご契約者情報の取得項⽬の変更や追加、利⽤⽬的の変更、第三者提供等について変更がある場合には、当社 Web ページに掲⽰し、重要なものについてはあらためて同意を取得させていただきます。

この規約は、2019 年10 ⽉1 ⽇から施⾏します。