アプリケーション・プライバシーポリシー

第1条定義

このアプリケーション・プライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）は、株式会社タレントアンドアセスメント（以下「当社」といいます。）が応募企業または学校法人（以下「ご契約者」といいます。）とのご契約に基づき提供する「AI面接サービス SHaiN 受検者管理システム」（以下「本システム」といいます。）および本システムに関するサービス（以下「本サービス」といいます。）における情報の取扱いを定めたものです。なお、当社の連絡先は、第10条をご覧ください。

第2条取得される情報の利用目的、項目、取得方法

  1. 本システムおよび本サービスのご利⽤に際して、以下の項⽬について情報を取得いたします。
    1. [ご契約者情報]
      ご契約者へご連絡、納品、ご請求を目的として、下記の情報を本システムに登録いただくことにより取得します。
      ① ご契約者の所属会社、所在地及び連絡先
      ② ご契約者のうち、実際に本サービスを利用する代表者の氏名・Eメールアドレス
      ③ お支払いのためのクレジットカード情報(オンライン商品の有料プランのみ)
    2. [本アプリケーション利用状]
      ユーザー（前号②）の利用状況の確認、またサポート対応ならびに本サービス改善を目的として、本システム使用時のすべての操作ログ情報（アクセス時間、リクエストURL、各種パラメータ、処理の成否情報等）を取得します。
    3. [受検者情報]
      受検者の評価及び本人確認を目的として、ご契約者より下記の情報を取得します。
      ・本システム登録時
      ① 受検者の氏名
      ② 受検者の生年月日
      ③ 受検者の学校名または所属
      ・AI面接受検時
      ① 受検者の音声・画像・映像
  2. 当社は、ご契約者の個人情報について、以下の利用目的の範囲内またはその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用し、ご契約者の同意がある場合または法令で定められている場合を除き、他の目的で利用しません。

第3条同意

本システムおよび本サービスは、本プライバシーポリシーをご確認いただき、内容をご理解したうえでご利用ください。 本システムおよび本サービス利用のために各種情報を取得する場合には、情報の取得について同意を取得いたします。同意いただけない場合には、本システムの使用はできません。

第4条外部送信

第2条に基づき取得された情報は、当社が設置するサーバーに転送され、同条第2項記載の目的の範囲で使用されます。

第5条クレジットカード情報の取扱について

  1. 第２条 第１項 ③のご契約者のクレジットカード情報(カード名義・カード番号・有効期限)の利用目的、取得者名、委託先名、保存期間は次の通りです。
    (1) 利用目的
    ご購入されたサービスの代金のクレジットカード決済を委託するため決済代行会社に情報を委託します
    (2) 情報の取得者名
    株式会社タレントアンドアセスメント
    (3) 情報の委託先名
    クレジットカード決済代行会社（Stripe.inc）
    (4) 保存期間
    お客様のご注文時よりよりクレジットカード決済を行う時まで保管します

第6条個⼈情報の開⽰・訂正・利⽤停⽌等

    ご契約者からご契約者情報の開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当社所定の方法に基づき対応いたします。具体的な方法については、第10条に定める問い合わせ窓口にご連絡ください。ただし、以下の場合は個人情報の変更等に応じないことがあります。
    ① ご契約者、受検者または第三者の⽣命、⾝体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合。
    ② 本サービスの適正な実施に著しい⽀障を及ぼすおそれがある場合。
    ③ 他の法令に違反することとなる場合。

第7条本サービスの終了と情報の取扱い

  1. 本システムは、ご契約者による本サービスの解除の申し出がない限り、本サービスのご利用終了にはならず、情報は削除されません。

  2. 当社は前項にかかわらず、下記に該当する場合、本サービスの終了又は解除にともない情報を削除することができるものとします。
    (1)「AI面接サービスSHaiN申込利用基本約款」第23条第1項及び第26条第1項の両方あるいはいずれか一方に該当するとき。
    (2)「AI面接サービスSHaiNオンライン申込利用基本約款」第23条第1項及び第26条第1項の両方あるいはいずれか一方に該当するとき。
    (3)「AI面接サービスSHaiN for Education利用基本約款」第23条第1項及び第26条第1項の両方あるいはいずれか一方に該当するとき。

第8条個⼈情報保護⽅針（プライバシーポリシー）等へのリンク

当社の個人情報保護方針（プライバシーポリシー）および本プライバシーポリシーの最新のものは、下記のリンクよりご確認ください。個人情報保護方針（プライバシーポリシー）と本プライバシーポリシーが異なる場合には、本プライバシーポリシーが優先するものとし、本プライバシーポリシーに定めがない場合は個人情報保護方針（プライバシーポリシー）が適用されるものとします。
■当社の個⼈情報保護⽅針（プライバシーポリシー）
https://www.taleasse.co.jp/privacy-policy/

第9条情報の開⽰、提供

当社は、ご契約者の同意を得ることなく、本システムおよび本サービスにてご契約者より取得、保存した情報を、第三者に開⽰または提供することはありません。提供先および提供情報を特定したうえで、ご契約者の同意を得た場合に限り提供します。ただし、以下の場合は除きます。

  1. 法令に基づく場合。
  2. ⼈の⽣命、⾝体または財産の保護のために必要がある場合であって、本⼈の同意を得ることが困難である場合。
  3. 国の機関もしくは地⽅公共団体またはその委託を受けたものが、法令の定めにより遂⾏することに協⼒する必要がある場合であって、本⼈の同意を得ることによりその遂⾏に⽀障を及ぼすおそれがある場合。
  4. 公衆衛⽣の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本⼈の同意を得ることが困難である場合。
  5. 裁判所、検察庁、警察またはこれらに準じた権限を有する機関から、個⼈情報についての開⽰を求められた場合。
  6. 受検者本⼈から明⽰的に第三者への開⽰または提供を求められた場合
  7. 合併その他の事由による事業の承継に伴い個⼈情報を提供する場合であって、承継前の利⽤⽬的の範囲で取り扱われる場合。

第10条問い合わせ窓⼝

本システムおよび本サービスにおけるご契約者情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご相談は、以下の窓⼝でお受けいたします。
■窓⼝名称：個⼈情報の取扱いに関するお問合わせ
お問い合わせメールアドレス：shain@taleasse.com

第11条変更

本プライバシーポリシーは改定されることがあります。

  1. 本システムのバージョンアップに伴って、ご契約者情報の取得項⽬の変更や追加、利⽤⽬的の変更、第三者提供等について変更がある場合には、本システムもしくは当社の定める⽅法で通知し、あらためて同意を取得させていただきます。
  2. その他、ご契約者情報の取得項⽬の変更や追加、利⽤⽬的の変更、第三者提供等について変更がある場合には、当社 Web ページに掲⽰し、重要なものについてはあらためて同意を取得させていただきます。

この規約は、2019年10月1日から施行します。
この規約は、2019年12月1日から改定施行します。
この規約は、2020年2月14日から改定施行します。